「お仕事」カテゴリーアーカイブ

ワークショップは事前準備が9割

CGFMでは必要に応じて
ワークショップのような参加型会議を行うことが多々あります。

  • 利用者目線でUIを考える時
  • ユーザーの業務プロセスを可視化する時
  • これから作るサービスの目的をメンバーとすり合わせる時

元々はUI検討やWebサイト設計する目的でワークショップを行なっていましたが
弊社の金内透(我流さん)がファシリテーターの能力をメキメキとのばした結果
ワークショップそのものの依頼もいただくようになりました。

その結果、UIとは異なる文脈
例えば、以下の目的でのワークショップも行いました。

  • 社員の本音が聞きたい
  • あるテーマについて社員みんなで考える時間を作りたい
  • ボトムアップで意見言える土壌を作りたい
  • 社内で協力し合える関係づくりの場を設けたい
  • 質問力を鍛えるための、失敗OKな場を設けたい

このような内容でのワークショップの場合
相談いただいてから開催まで、1、2ヶ月はかかります。

ワークショップ当日までの流れの解説図。

クライアント側の参加者のスケジュール調整もありますが
内容を詰めていく準備に9割を費やしているためです。
それらの下ごしらえをやった上で、
当日は意見を出せる場づくり(ファシリテーション)に注力しています。

また、ワークショップ中のファシリテーションで
気をつけていることがあります。

CGFMのファシリテーションで「やっていること」

  • 考え方の引き出しを増やす
  • 個人個人が考える場をつくる
  • 上下関係を強制的に壊して意見を出せる場を作る
  • 結論出してスッキリではなく、あえてモヤモヤを残す

CGFMのファシリテーションで「やらないこと」

結論ありきで「みんなで話し合った」アリバイづくりのための会議

ワークショップ終了後に何が起こるか、について
ゴールは保証しません(できません)。
蓋を開けて何が飛び出しても受け入れる
会社の包容力が試されます。

ファシリテーターが意見・結論を出す

意見を多く出すための場作りに注力しますが
ファシリテーターは意見の方向を誘導してはいけない、
と考えています。

会社や組織内のメンバーがファシリテーションしようとすると
その組織内での関係性が足かせになって
活発な意見が出る場づくりができない、という
悩みをよく耳にします。
そんな時に「CGFMがファシリテーションやってたなぁ」と
思い出してもらえると幸いです。

CGFMの週1デザインアドバイザー

CGFMには週1,2日、その会社のためだけにデザイナーとして入る
デザインアドバイザー契約もあります。

平たく言うと、週1、2など曜日を固定し
その日だけデザイナーの頭と手をレンタルしています。

  • 1人雇うほどではなく、スポット的にデザイナーが欲しい。
  • 新人デザイナーが多くてベテラン勢がいないので、経験積んだデザイナーの意見も欲しい。
  • デザイナーを雇った経験がないので、雇う前にお試し的にデザイナーと仕事してみたい。

と考えている企業・団体におすすめです。

作業内容の例を挙げると

  • 社内で上がったUI関連の課題に対してのUI提案
  • 社内デザイナーが作成したUIに対するレビュー
  • プロダクトマネージャーとの壁打ち(思考整理の手助け)
  • 営業スライドの構成・内容を担当者と一緒に考えて作る など

CGFMの強みである
デザイン×ファシリテーション を生かして

  • 場をデザインしてメンバーから話を引き出す
  • 視覚表現と言葉でプロジェクトの方向性を示し、共有する

と言ったことをしています。

1日CGFMがデザイナーとして御社のために働き、残り4営業日で御社内でCGFMの作業のフィードバックと次のタスクを決めるサイクルを1週間で回します。

週1だけで上手く回るの?と思われるかもしれませんが
意外とうまくいっています。

1日デザイナーと働いた後、次の週までにクライアント側で

  • CGFMの提案の社内レビュー
  • 次に相談するネタ集めと関連資料の準備

ができれば、1週間のサイクルがうまく回ります。

週1デザインアドバイザーと相性良いのは
複数のプロジェクトが動いている企業(自社開発・委託開発)で

逆に相性良くないと感じるのは
1週間も待っていられないような
リリースを急ぐスタートアップ企業。

もし、週1ではなく週3、4日稼働を数ヶ月単位で専属契約できれば
たたき台作る→フィードバックもらう→修正して精度を上げていく
といったサイクルのスピードは上げられるので
期待には応えられるのではないか?と思います。

タイミングによりますが、週1に限らず働ける場合もあるので
気になった方はお声がけください。

miroで図解|CGFMの壁打ち

「CGFMがUIデザインに注力していて
Webデザイン制作の方は あまり手がけていない」という状況が
どうやら周囲の同業者仲間に伝わってない、と聞きまして。
それは、本当によろしくない。
(自分たちの努力不足、という意味で)

ということで
「今、CGFMが何をしているか」について
今後なるべくブログに書いていこうと思います。

CGFMでは「UIデザイン制作」単体のお仕事もうけておりますが
「UIデザイン制作」もひっくるめた「デザインアドバイザー」をしています。

なにせ「アドバイザー」なものだから
固定化された業務ではなく
必要に応じて色んなことをしています。

・コンセプト決めのワークショップ
・コンセプトの図解化
・広報資料の制作アドバイス
・Webサイト制作補助(主にSTUDIOを使用)
・登壇用スライド制作補助
・ラフなワイヤーフレーム作成
・画面デザイン作成(Figma)
・ユーザー目線でUIを考えるワークショップ
など

あと、名もなき仕事、ではないのですが
クライアントの相談を聞きながらmiroなどで図解化してまとめる
「壁打ち」は割とクライアント様からの評価が高い気がします。

CGFMの壁打ちの解説図。考えがまとまらないとお悩みのクライアントの話をCGFMが聞きながら図解化していくうちに、気づいたらクライアントの頭の中が整理されます。

サービスを開発中、もしくはこれから開発しようとしている中で
「モヤモヤしてるのを何とか見える形にしてスッキリさせたい」
という方にお勧めです。

CGFM会議促進サービス 始めます

毎年恒例となったCGFM GW合宿。
今年は、我流さんの強みを生かしたサービスを
会社としてやっていくことを周囲に知ってもらうため
CGFM会議促進サービス Webサイトを公開しました。

CGFM会議促進サービス とは

停滞する会議を
私たちがファシリテーターとして入り
促進する場に変えるサービスです。
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