ワークショップ

2025年11月に熊本市役所様で開催された
「UIデザイン研修（全3回分）」のワークショップ設計とスライド作成に携わりました。

今回のテーマは「生成AI活用」。
受講者に「難しそう」と壁を感じさせないための工夫をしました。

そのためスライドでは「AI＝最新テック」というイメージではなく、「親しみやすい表現」と「直感的な図解」にこだわりました。 3時間の講義を飽きさせず、知識を即実践に繋げるために行った「資料作成の工夫」を3つご紹介します。

1. AIを「ロボット」ではなく「新人さん」として表現

CGFMが考えたAI活用のコンセプトは
「AIに丸投げせず、上司として指示を出そう」

「プロンプトを書く」という一見難しそうな行為を、「新人への業務指示」という日常業務の延長線上にあるイメージに変更。 AIをキャラクターとして登場させ、「AIと対話する」感覚を視覚的に落とし込みました。

講義では「改善前」の文章を提示し、受講者の考える時間を挟んだ後「改善後」を見せる、といった「問いかけ要素」を盛り込みました。

伝わりやすい文章を書くのが大事、と分かっていても具体的にどう書けばよいのか、具体例が知りたいと思うかもしれません。ただ、正解を先に見せてしまうと受講者の心に引っかからないと考え、演習形式にして自ら考える時間を盛り込みました。

電子申請中級編は、AIを使って電子申請フォームの改善案を作成する内容でした。
しかし長い申請フォームの場合は、一つのプロンプトで解析から改善案作成まで完結するのが難しいことが、
ワークショップ設計段階で判明しました。

そこで「AIが極端な要約するのを防ぐ」ため、3回に分けてプロンプトを入れる構成にしました。

一方で「ひたすら講師の手順通りにプロンプトを入れるだけでは、今自分が何をしているのか分からないのではないか？」と私は考えました。私はそれぞれのプロンプトの役割を図解化して「このプロンプトはAIに何の指示を出しているのか」を意識できるよう工夫しました。

研修終了後、参加者の方のチェックアウトで

「資料が有益でした『もしかしたら、伝わるよりも載せることに精一杯になっていませんか？』にハッとさせられました」
と書いていただき、内心「やった！」と思いました。

良い研修には、良い講師だけでなく、「講義に託した想いを翻訳したスライド」も不可欠です。
私たちは、ただ情報を並べるだけでなく、「受講者にどう動いてほしいか」から逆算した研修設計やスライド作成を行っています。

「社内研修の資料がわかりにくい」
「専門的な内容を噛み砕いて伝えたい」
そんなお悩みがあれば、ぜひCGFMにご相談ください。
研修内容の相談からスライド作成まで、サポートいたします。